SETTING MAIL SERVER DEBIAN 10

                                     

Assalamualaikum wr.wb

    Di era digital yang semakin pesat perkembangannya, komunikasi yang cepat, aman, dan efisien menjadi kebutuhan utama bagi individu dan organisasi. Salah satu teknologi yang mendukung komunikasi ini adalah mail server. Bukan sekadar perangkat lunak yang mengirim dan menerima email, server email adalah tulang punggung dari semua interaksi bisnis dan pribadi yang menggunakan email.

    Bayangkan jika semua email yang kami kirimkan harus melewati proses yang lambat dan tidak aman. Komunikasi menjadi terhambat, informasi penting bisa hilang, dan kepercayaan antar pengguna pun bisa runtuh. Itulah mengapa memahami dan menggunakan mail server yang tepat sangatlah penting.

    Pada blog ini, kita akan membahas secara mendalam apa itu mail server, bagaimana cara kerja, jenis-jenisnya, hingga bagaimana memilih mail server terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Mari kita mulai perjalanan kita untuk memahami komponen penting yang tak terlihat namun penting ini, yang setiap hari memastikan pesan-pesan kita sampai ke tujuan dengan selamat dan tepat waktu!

Pengertian Mail Server

Mail server adalah perangkat lunak atau perangkat keras yang berfungsi untuk mengirim, menerima, menyimpan, dan mengelola email antar pengguna di sebuah jaringan atau melalui internet. Mail server berfungsi sebagai penghubung antara pengirim dan penerima email, memastikan pesan yang terkirim sampai ke tujuan dengan aman dan benar. Server email beroperasi dengan menggunakan protokol komunikasi standar seperti SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP3 (Post Office Protocol 3), dan IMAP (Internet Message Access Protocol)

KOMPONEN UTAMA MAIL SERVER

1. Agen Transfer Surat (MTA) :

   • MTA adalah komponen utama mail server yang bertanggung jawab untuk memindahkan email dari satu server ke server lainnya. Ia mengirim dan menerima email antar mail server menggunakan protokol SMTP.
   • Contoh MTA umum yang digunakan adalah:
     • Postfix : MTA yang cepat dan aman, sering digunakan pada server Linux.
     • Sendmail : Salah satu MTA paling awal dan masih digunakan di beberapa sistem.
     • Exim : MTA fleksibel yang sering digunakan di server berbasis Unix.

2. Agen Pengiriman Surat (MDA) :

• MDA bertugas menerima email dari MTA dan menyimpannya di mailbox pengguna. MDA juga mengelola pengiriman email ke folder yang tepat di server mail penerima.
• Contoh MDA yang populer adalah:
• Dovecot : MDA yang ringan dan mendukung IMAP serta POP3.
• Kurir : Mendukung IMAP dan POP3 serta memiliki sistem penyimpanan email yang efisien.
• Procmail : MDA yang digunakan untuk mengirimkan email yang diterima.

3. Agen Pengguna Email (MUA) :

• MUA adalah aplikasi atau antarmuka yang digunakan oleh pengguna untuk mengirim, menerima, dan mengelola email mereka. MUA berinteraksi dengan mail server untuk mengambil dan mengirim email.
• Contoh MUA yang sering digunakan adalah:
• Microsoft Outlook : Aplikasi email desktop yang populer di kalangan pengguna Windows.
• Mozilla Thunderbird : Aplikasi email open-source yang mendukung berbagai platform.
• Webmail : antarmuka email berbasis web seperti Gmail, Yahoo Mail, atau Outlook.com.

Jenis-Jenis Protokol pada Mail Server

1. SMTP (Protokol Transfer Surat Sederhana) :

   • Digunakan untuk mengirim email dari MUA ke MTA dan antar MTA. SMTP adalah protokol standar untuk transmisi email di internet.
   • SMTP hanya digunakan untuk mengirim email, bukan untuk menerima atau mengambil email.

2. POP3 (Protokol Kantor Pos 3) :

   • Protokol ini digunakan untuk mengambil email dari server ke klien. POP3 mengunduh email dari server dan biasanya menghapusnya setelah diunduh, sehingga email hanya tersimpan di satu perangkat.
   • Cocok untuk pengguna yang hanya mengakses email dari satu perangkat.

3. IMAP (Protokol Akses Pesan Internet) :

   • IMAP memungkinkan pengguna untuk mengakses dan mengelola email langsung di server tanpa harus mengunduhnya ke perangkat. IMAP mendukung sinkronisasi penuh antara server dan perangkat pengguna.
   • Cocok untuk pengguna yang mengakses email dari berbagai perangkat atau lokasi.

Keamanan pada Mail Server

Keamanan merupakan aspek penting dalam pengoperasian server email, terutama untuk mencegah perlindungan seperti spam, phishing, atau serangan DDoS. Beberapa langkah keamanan umum yang diterapkan pada server email adalah:

1. Keamanan pada Mail Server

1. Otentikasi dan Otomasi :

   • Pengguna harus melakukan autentikasi (misalnya dengan nama pengguna dan kata sandi) untuk dapat mengakses dan mengirimkan email melalui server mail.
   • Otorisasi memastikan bahwa hanya pengguna yang memiliki hak akses yang dapat menggunakan layanan mail server.

2. Enkripsi :

   • Menggunakan protokol seperti SSL (Secure Socket Layer) atau TLS (Transport Layer Security) untuk mengenkripsi komunikasi antara MUA dan mail server, serta antara mail server satu dengan yang lain.
   • Melindungi data email dari akses tidak sah selama proses pengiriman.

3. Anti-Spam dan Anti-Virus :

• Mail server biasanya dilengkapi dengan filter anti-spam dan anti-virus untuk mencegah masuknya email spam dan email yang mengandung malware ke dalam sistem.

Jenis-jenis Mail Server Berdasarkan Platform

1. Server Email Berbasis Linux :

   • Populer di kalangan administrator sistem karena kerusakan dan stabilitasnya.
   • Contohnya adalah Postfix, Sendmail, Exim, dan Qmail.

2. Server Email Berbasis Windows :

   • Biasanya digunakan dalam lingkungan yang menggunakan infrastruktur Windows Server.
   • Contohnya adalah Microsoft Exchange Server.

3. Server Email Berbasis Cloud :

• Layanan mail server yang disediakan oleh penyedia layanan cloud seperti Google Workspace (dahulu G Suite), Microsoft 365, dan Zoho Mail.
• Izinkan akses dan pengelolaan email melalui internet tanpa memerlukan infrastruktur mail server fisik.

Manfaat Menggunakan Mail Server

1. Keterhubungan dan Komunikasi Cepat :

   • Bentuk pengguna untuk berkomunikasi dengan cepat dan mudah di seluruh dunia melalui email.

2. Pengelolaan Data Terpusat :

   • Semua email disimpan dan dikelola di satu tempat, sehingga mudah untuk diakses dan di-backup.

3. Keamanan Data :

   • Dengan konfigurasi yang tepat, mail server dapat memberikan lapisan keamanan tambahan untuk melindungi data email dari ancaman eksternal.

4. Kustomisasi dan Kontrol :

• Administrator dapat mengatur kebijakan, aturan, dan filter sesuai kebutuhan organisasi.

TUJUAN UTAMA DARI MAIL SERVER 

adalah untuk memfasilitasi komunikasi elektronik melalui email antara pengguna di dalam jaringan yang sama atau antar jaringan yang berbeda. Berikut adalah beberapa tujuan spesifik dari server email:

1. Pengiriman dan Penerimaan Email

• Mail server bertujuan untuk memastikan email yang dikirim oleh pengirim dapat diterima oleh penerima yang dituju dengan benar dan secepat mungkin. Ini mencakup pengiriman email antar pengguna di dalam jaringan lokal (LAN) maupun pengiriman ke pengguna di internet.

2. Menyediakan Media Penyimpanan Email

• Mail server berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara maupun permanen untuk email yang dikirim dan diterima. Dengan adanya penyimpanan intinya ini, pengguna dapat mengakses email mereka kapan saja dan dari perangkat mana saja.

3. Manajemen dan Pengelolaan Email

• Mail server memungkinkan pengelolaan email yang lebih baik, termasuk pengaturan folder, pengelompokan email, penyaringan spam, dan pemberian label pada email. Ini membantu pengguna untuk mengatur email mereka dengan lebih efektif.

4. Menyediakan Akses Aman dan Terkendali

• Mail server bertujuan untuk menyediakan akses yang aman ke email melalui autentikasi pengguna dan otorisasi akses. Ini memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses, mengirim, dan menerima email.

5. Pengamanan Komunikasi Email

• Mail server dilengkapi dengan fitur keamanan seperti enkripsi SSL/TLS, filter anti-spam, dan antivirus untuk melindungi komunikasi email dari ancaman seperti phishing, malware, dan email spam. Ini bertujuan untuk menjaga kerahasiaan dan integritas email pesan.

6. Pengaturan dan Kebijakan Pengguna

• Administrator dapat menggunakan server email untuk mengelola kebijakan penggunaan email di dalam organisasi, seperti batasan ukuran lampiran, jumlah email yang dapat dikirim per hari, atau akses ke email tertentu. Hal ini membantu dalam pengelolaan sumber daya dan keamanan organisasi.

7. Mendukung Mobilitas dan Akses dari Berbagai Perangkat

• Server email modern mendukung protokol seperti IMAP yang memungkinkan sinkronisasi email di berbagai perangkat. Dengan ini, pengguna dapat mengakses email dari komputer, ponsel, atau tablet dengan mudah.

8. Menyediakan Fitur-fitur Kolaborasi

• Beberapa server email, terutama yang berbasis perusahaan seperti Microsoft Exchange, juga menyediakan fitur-fitur kolaborasi seperti kalender, tugas, kontak, dan manajemen jadwal yang terintegrasi. Ini mendukung produktivitas dan koordinasi dalam lingkungan kerja.

9. Backup dan Pemulihan Data

• Server email menyimpan salinan email di server sehingga memungkinkan pemulihan data jika terjadi kerusakan perangkat keras, kehilangan data, atau penghapusan email secara tidak sengaja. Hal ini bertujuan untuk memastikan ketersediaan dan ketersediaan data email.

10. Memfasilitasi Komunikasi Internal dan Eksternal

• Server email memungkinkan komunikasi yang efisien antara pengguna dalam satu organisasi (komunikasi internal) maupun dengan pihak luar (komunikasi eksternal). Ini mendukung berbagai aktivitas bisnis dan pribadi yang memerlukan pertukaran informasi melalui email.

PROSES KERJA MAIL SERVER

1. Pengiriman Email:

   • Pengguna mengirimkan email melalui MUA, yang kemudian mengirimkannya ke server email MTA pengirim.
   • MTA memeriksa domain penerima email dan mencari alamat mail server penerima melalui DNS (Domain Name System).

2. Pengiriman Antar Server:

   • Pengirim MTA menghubungi penerima MTA menggunakan protokol SMTP untuk mentransfer email tersebut.
   • Email akan melewati beberapa server email jika diperlukan, hingga mencapai penerima server email MTA.

3. Penerimaan Email:

   • Penerima MTA menerima email dan meneruskannya ke MDA untuk disimpan di kotak surat penerima.
   • MDA menyimpan email tersebut di direktori atau database yang sesuai, sehingga dapat diakses oleh MUA pengguna penerima.

4. Pengambilan Email:

• Pengguna penerima dapat mengakses dan membaca email yang diterima melalui MUA, menggunakan protokol POP3 (Post Office Protocol 3) atau IMAP (Internet Message Access Protocol).
• POP3 digunakan untuk mengunduh email dari mail server ke komputer lokal dan biasanya menghapus salinan email di server.
• IMAP memungkinkan pengguna untuk mengakses dan mengelola email langsung di server email, sehingga dapat diakses dari beberapa perangkat secara bersamaan.

SETTING LANGKAH-LANGKAH MAIL SERVER DEBIAN 10 :

• Pastikan kalian sudah mengkonfigurasi web server dan dns server terlebih dahulu.
• sebelum kalian mau login ke debian kalian harus pergi ke pengaturan   ( yang berwarna oren ) lalu kalian pilih jaringan , pada opsi yang dikontrol pada NAT kemudian kalian ganti dengan adapter  hanya host, dan kalian lanjukatan pada tingkat mode promiscuous lalu klik izinkan semua lalu klik oke dan mulai.
• kemudian kalian login ke debian sebagai root dan masukkan kata sandi kalian.

                                                      

• lalu kalian masukkan perintah " nano/etc/network/interfaces "  yang digunakan untuk memasukkan alamat ip kalian. jika sudah dimasukkan kalian bisa simpan dengan menekkan CTRL X dan Y kalian enter .              

                                                                                

• setelah itu kalian restart IP dengan perintah “ /etc/init.d/networking restart ”, kemudian klian cek IP kalian apakah sudah berubah dengan perintah “ ip a ”( dikotaki berwarna merah adalah IP kita ).

                                     

                                              

• Lalu kalian masuk ke view network connection  dan pilih ethernet yang dipilih diawal tadi. Lalu kalian konfigurasi IPv4 nya, untuk IP address nya kalian pakai IP baru sedangkan untuk Gateway nya kalian pakai IP Debian nya.  Kemudian kalian ke  CMD  untuk ping ke IP Debian nya, jika berhasil akan seperti gambar dibawah.  

                                            

•  Ketikkan perintah " nano /etc/resolv.conf " dan masukkan domain dan IP Kalian.  Jika sudah kalian bisa mengkonfigurasi dan menyimpan dengan klik  CTRL X , klik  Y  lalu kalian  enter.         

                            

• Lalu masukkan perintah " nano /etc/hosts " .

 

                                 

• kemudian kalian ubah ip  127.0.1.1  menjadi IP kalian dan pada  kalian ubah menjadi  mail.cinta.net . Dan restart dengan perintah “ /etc/init.d/networking restart ”

•  Lalu kalian masukkan File ISO Debian DVD 1 dan masukkan perintah " apt-cdrom add " dan enter.   

• kalian masukkan File ISO Debian DVD 2, kalian pilih force unmount kemudian kalian masukkan perintah " apt-cdrom add " dan enter.

                                                           

• Lalu kalian masukkan File ISO Debian DVD 3, kalian pilih force unmount kemudian kalian masukkan perintah " apt-cdrom add " lalu klik enter.

                                                          

• lalu ketikkan " apt install apache2 " dan " apt install bind9 " lalu kalian cek terlebih dahulu apakah sudah terinstall. Jika belum terinstall kalian bisa melihat tutorial  web server  dan  dns server  .                                                                            

• Masukkan konfigurasi " nano /etc/Apache2/sites-available/ardi.conf ".

                                                                      

• kemudian hapus pagar( # ) pada  ServerName  lalu ganti  www.example.com  dengan " mail.lina.net " .  Dan pada  /var/www/html  jika sudah kalian ubah menjadi " var/lib/roundcube ".  Jika sudah  bisa kalian simpan dengan klik  CTRL X , klik  Y  lalu enter. 

                             

• kemudian kalian masukan perintah " /etc/init.d/apache2 restart ". Lalu masuk ke direktori bind dengan perintah " cd /etc/bind " dan ketik " ls "  untuk memeriksa file nya .

• Lalu kalian ketikkan nano " db.211 " untuk file konfigurasi .

                                    

• Dan konfigurasi seperti ini, untuk 2 itu adalah oktan terakhir dari IP kita.  Jika sudah konfigurasinya bisa kalian simpan lalu kaalian klik  CTRL X , klik  Y  dan enter .

                                                                           

• kemudian  masukkan perintah " nano db.cinta " untuk konfigurasi file nya.
                                                      

• Dan konfigurasi seperti dibawah ini.  Jika sudah konfigurasinya bisa kalian simpan dengan klik  CTRL X , klik  Y  dan enter .

                                            

• Lalu restart bind9 nya dengan perintah " /etc/init.d/bind9 restart " dan pastikan muncul tulisan  OK

• lalu ketikkan " apt install mariadb-server ", jika ada pertanyaan " y/n " klik " y " lalu enter. Jika diminta memasukkan DVD 1, kalian masukkan file ISO DVD 1 nya.

                                                  

•  Selanjutnya ketik " mariadb -u root ", lalu ketikkan " use mysql; "
  

• Lalu ketikkan " buat database roundcube ". Lalu ketikkan " hak istimewa siram; " dan   " keluar ".

• ketikkan perintah " apt install dovecot-imapd " , jika ada pertanyaan " y/n " klik " y " lalu enter. Jika diminta memasukkan DVD 2, kalian masukkan file ISO DVD 2 nya

• Ketikkan perintah  " nano /etc/dovecot/conf.d/10-mail.conf ". Pada  "mail location = maildir:~/maildir" .kalian menghapus tanda pagarnya.dan pada "mail_location = mbox:~/mail:INBOX =mail/var/mail%u" kalian tambahkan tanda pagarnya. 

• kemudian kalian ketik perintah " " apt install postfix "  j ika disuruh memasukkan DVD 1, kalian masukkan file ISO DVD 1 nya dan enter.
• Pilih " hanya lokal "  dan enter.

• Kemudian kalian masukan nama mail kalian,dan enter

• Ketikkan " maildirmake.dovecot /etc/skel/Maildir "

• ketikkan " nano /etc/postfix/main.cf "  gulir kepaling bawah dan ketikkan " home_mailbox = Maildir " , j ika sudah konfigurasinya bisa kalian simpan dengan klik  CTRL X , klik  Y  dan enter .

• ketikkan " dpkg-reconfigure postfix " dan pilih " local only " lalu enter.

• masukkan nama emailnya dan enter

• Pada "root and postmaster mail receiver" kalian kosong saja 

• pada "tujuan lain untuk menerima email"  kalian sisakan seperti dibawah ini

• pada "memaksa pembaruan sinkron pada antrian email"?  kalian pilih "TIDAK"

• Pada jaringan lokal,setelah angka 128. masukkan IP kalian seperti dibawah ini!

• kalian enter terus sampai menemukan "internet Protocols to use".kalian pilih yang ipv4

• ketikkan " apt install roundcube " ,  jika muncul pertanyaan " y/n " klik " y " lalu enter. Jika diminta memasukkan DVD 2, kalian masukkan file ISO DVD 2 nya. Jika diminta memasukkan DVD 3, kalian masukkan file ISO DVD 3 nya.

• Pada  konfigurasi database  kalian pilih  "no"

• kemudian ketikkan " dpkg-reconfigure roundcube-core " dan pada server IMAP kalian masukkan nama email kalian tadi dan klik enter.

• Pada  bahasa default , Kalian gulir hingga menemukan id_ID. 

• Pada  instal ulang database  kalian pilih  Yes

• Pada  metode koneksi  kalian pilih yang  TCP/IP

• Pada  host name of the mysql  kalian pilih  local host

• Pada nomor port kalian  samakan saja

• Pada  mysql database  kalian ubah menjadi domain mail kalian.

• Pada  mysql username  kalian biarkan saja seperti gambar dibawah ini

• kemudian kalian masukan password sesuai dengan keinginan kalian,untuk login ke rouncubenya.dan ulangi kembali passwordnya untuk konfirmasi.

• Pada   name of the database  juga kalian biarkan saja seperti ini

• Pada web server kalian pilih yang apache2 ya!,yang "lighttd" kalian hapus tanda bintangnya,dengan cara klik spasi

• Kemudian pada  restart web server sekarang kalian pilih "ya"

• kemudian kalian masukkan perintah  " nano /etc/config.inc.php ".lau gulir paling bawah,sampai 
• menemukan "%u".kalian hapus dua duanya.

• Lalu ketikkan "adduser cinta " dan masukkan password nya,lalu kalian masukkan lagi pasword untuk konfirmasi, untuk lainnya kalian kosongi saja , jika ada pertanyaan "y/n" lalu ketik Y dan Enter.

• Ketikkan lagi "adduser cinta " dan lakukan hal yang sama.

                                                                                                                                 

                       

                                                

• Lalu kalian buka browser kalian dan ketikkan domain mail tadi yaitu "mail.cinta.net.com", dan kalian login sebagai user dan masukkan password yang kalian buat tadi.

                                                                    

• Lalu kalian klik Tulis Sebuah Pesan untuk membuat pesan.

• Kemudian kalian isi email penerima yaitu ke akun 2 yang sudah kalian buat tadi lalu kalian  isi pesannya, kalian juga bisa menambahkan foto  atau video kalian ke dalam pesan , jika sudah kalian klik kirim.

                                                                

Demikianlah panduan singkat mengenai cara mengatur mail server di Debian 10. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda sekarang memiliki web server yang siap digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari hosting website sederhana hingga aplikasi web yang lebih kompleks.

         Saya harap tutorial ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam memahami proses pengaturan mail server di Debian 10.Jangan ragu untuk berbagi pengalaman atau mengajukan pertanyaan di kolom komentar jika ada bagian yang masih kurang jelas. dan teruslah bereksperimen dan kembangkan kemampuan Anda dalam mengelola server.

Sampai jumpa di artikel berikutnya, dan selamat mencoba!